隐私政策

更新于 2024年6月25日

隐私政策

本隐私政策（以下简称“政策”）阐述了 Hibit Technology Ltd.（以下简称“Hibit”、“我们”、“我们的”）如何收集、使用和披露用户（以下简称“您”、“您的”）在使用我们的服务或访问我们的网站 https//hibit.ca（以下简称“网站”）时提供的个人信息。通过使用我们的服务、网站、网络应用程序及移动应用程序，即表示您同意我们要根据本政策收集、使用和披露您的个人信息，包括但不限于：姓名、电子邮件地址、电话号码、IP 地址、居住地址、公民身份状况、就业与职业信息、财务与银行信息以及身份证明文件。

隐私政策概述

本政策确立了 Hibit 收集、使用和披露个人信息的规则，以符合联邦和省级的隐私法律，包括加拿大《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA) 及适用的省级法案（加拿大）。本政策适用于 Hibit 在业务关系过程中收集、使用或披露其个人信息的所有个人，包括客户、合同工、服务提供商、承包商和顾问。

随着行业惯例、法律和我们程序的发展，我们保留不时更改本政策的权利。我们将把本政策的当前版本发布在我们的网站和移动应用程序上。

什么是个人信息？

“个人信息”是指任何可以识别个人身份的数据，例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、财务详情、在线标识符、人口统计信息、就业、职业和位置数据。本政策适用于 Hibit 收集、使用或披露的所有个人信息。

我们要收集的个人信息

Hibit 仅收集和使用提供服务及运营业务所需的个人信息。这包括但不限于：

 
• 身份与联系信息：姓名、出生日期、地址、电话号码、电子邮件地址

 

• 财务与交易信息：个人净资产、金融资产、支付方式、交易的加元价值、每笔订单的加密资产或法币数量、与订单和付款相关的时间戳、付款授权信息、订单活动历史记录，以及在需要时的银行账户信息

 

• 账户信息：账户协议、政府签发的带照片的身份证件、关于您的资产、资产来源、就业、职业、政治公众人物状态、开户日期及其他状态（“了解您的客户”(KYC) 提交材料、KYC 批准等）的数据

 

• 通信信息：关于服务与您进行的通信，包括通过电话、聊天、电子邮件和其他通信方式

 

• 使用信息：关于您使用服务方式的数据，包括日期和时间、关于您的设备、操作系统和硬件设置的数据、浏览器类型和特征、访问时长、查看的电子邮件和/或页面、地理位置、语言偏好、引荐网址 (referring URLs)、页面停留时间、滚动、鼠标移动和点击链接

 

• 法律合规信息：为遵守法律要求而获取的数据，包括政府和税务机关要求的数据

我们如何使用您的个人信息

我们收集个人信息的目的是为了管理和执行我们的业务，并确保遵守加拿大和国际法律。这包括：

 
• 开户和身份验证：为了正确识别您的身份并履行我们在 FINTRAC（加拿大金融交易和报告分析中心）的反洗钱义务。

 

• 管理客户关系：为了开设、管理和行政管理您在 Hibit 的账户。

 

• 满足法律和监管要求：为了遵守法律、监管、行业自律、保险、审计和安全要求。

 

• 向个人通知产品和服务：为了向您通报 Hibit 的产品和服务，包括特别促销或产品。

 

• 进行市场调研：以汇总形式收集您的个人信息，以建立消费者档案、进行销售分析并确定营销机会和策略。

 

• 防止欺诈：为了防止欺诈和/或资金或资产损失。

 

• 提升服务：为了了解、维护、开发和改进我们的服务。

 

• 通信和营销：为了收集关于 Hibit 运营的意见和评论，并允许进行更有意义和有用的营销活动。

 

• 客户服务：为了回应关于 Hibit 的问题、评论或疑虑。

我们如何收集您的个人信息

大多数个人信息是直接从您那里收集的，例如当您注册、填写表格、更改设置、输入订单或请求转账时。我们也可能从公共或第三方来源收集关于您的个人信息，例如公共数据库、身份验证提供商，以及提供反洗钱和恐怖主义融资检查、信用风险降低以及其他欺诈和犯罪预防服务的公司。

我们如何披露您的个人信息

我们仅在必要时并在遵守法律的前提下披露个人信息。这包括：

 
• 服务提供商：协助我们提供服务的第三方（例如：身份验证、软件系统提供商、支付处理、数据分析、会计师）。这些服务提供商仅获得执行其商定服务所需的个人信息，并未被授权将其用于自己的营销或其他目的。

 

• 关联公司：向 Hibit 提供支持和辅助服务的实体，包括我们的母公司和其他关联公司。

 

• 法律和合规：为响应法律义务或查询而进行的披露，包括向执法机构、监管机构、金融情报机构和其他国家机构披露。

 

• 企业交易：在合并、出售或其他企业重组情况下的转移。

从网站自动收集的非个人信息

当您访问我们的网站、网络应用程序和移动应用程序时，我们可能会自动接收并记录来自您的浏览器或设备的信息，其中可能包括您的 IP 地址、设备类型、浏览器类型、您在我们网站上访问的页面以及其他使用信息。我们使用诸如 Cookie 之类的追踪技术来收集此类信息。

 
• Cookie：我们使用 Cookie 来增强我们网站、网络应用程序和移动应用程序的便利性和使用体验。Cookie 允许我们将您识别为以前的访客，并追踪您在我们网站、网络应用程序和移动应用程序上的活动。您可以通过浏览器设置选择拒绝 Cookie，但这可能会影响您使用我们网站、网络应用程序和移动应用程序某些功能的能力。

您的同意

我们在征得您的同意后，或在法律允许或要求的情况下，收集、使用和披露您的个人信息。您可以随时撤回您的同意，但需受法律或合同限制并需提供合理的通知。请注意，撤回同意可能会影响我们要为您提供某些服务的能力。

访问和更正您的个人信息

您有权访问和更正 Hibit 持有的您的个人信息。请求必须以书面形式或通过电子邮件发送给 Hibit。我们将在三十 (30) 天内回复请求，并可能对较复杂的请求收取费用。如果您证明我们记录中的个人信息不准确或不完整，我们将按要求修改该信息。

存储和安全

个人信息的保留时间仅限于实现既定目的所需的时间或法律要求的时间。我们实施合理的行政、技术和物理措施，以保护您的个人信息免受未经授权的访问、使用、修改和披露。这包括：

 
• 数据保留：在您与我们的关系存续期间保留个人信息，并在账户关闭后根据适用法律或法规的要求保留一段延长期限。

 

• 数据安全：将个人信息电子记录在只有授权人员才能访问的安全服务器上，并仅授权员工和服务提供商在“需知 (need-to-know)”的基础上访问个人信息以完成其工作要求。

 

• 违规通知：如果涉及个人信息的安全漏洞对个人造成重大危害的实际风险，我们将通知必要的当局。

Cookie 和追踪技术

我们使用 Cookie 和类似的追踪技术来增强您在我们网站上的体验。这包括：

 
• 追踪使用情况：收集有关您的设备、操作系统、浏览器以及在我们网站、网络应用程序和移动应用程序上的活动的数据。

 

• Cookie：存储有关您偏好的信息，并在您返回网站、网络应用程序和移动应用程序时识别您的身份。您可以通过浏览器设置拒绝 Cookie，但这可能会影响您使用网站、网络应用程序和移动应用程序某些功能的能力。

第三方链接和服务

我们的网站可能包含指向我们不拥有或运营的其他网站的链接。这些链接仅为方便您而提供，并不代表对第三方网站的认可。我们无法控制这些网站，也不对其隐私惯例负责。我们鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策。

营销通信

在征得您同意的情况下，我们可能会使用您的个人信息向您通报您可能感兴趣的产品、服务、促销和活动。您可以随时按照我们通信中的退订说明或直接联系我们，选择退出接收营销通信。

法律和监管合规

我们可能会根据需要披露您的个人信息，以满足法律、监管、行业自律、保险、审计和安全要求，或者是经您同意，或是根据适用法律（包括适用于我们的服务提供商的外国法律）的许可或要求。

商业交易

在合并、出售或其他企业重组的情况下，您的个人信息可能会作为交易的一部分进行转移。我们将确保您的个人信息的机密性得到维护，并在转移您的个人信息之前通知您。

国际数据传输

您的个人信息可能会被传输到加拿大以外的国家并在那里进行处理。这些国家的数据保护法律可能与加拿大法律及适用的省级法案（加拿大）不同。我们采取适当措施，确保您的个人信息根据本政策得到保护。

儿童隐私

我们不会故意收集 18 岁以下儿童的个人信息。如果我们发现我们收集了 18 岁以下儿童的个人信息，我们将采取措施从我们的系统中删除此类信息。如果您认为 18 岁以下的儿童向我们提供了个人信息，请立即联系我们。

我们如何处理隐私问题

如果您对本隐私政策或我们的隐私惯例有任何疑问或疑虑，请通过以下方式联系我们：

电子邮件: support@hibit.ca

如果您的疑虑未得到解决，您可以联系加拿大隐私专员 (Privacy Commissioner of Canada)。

本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。如果有任何重大变更，我们将通过在我们的网站上发布更新后的政策来通知您。您在变更发布后继续使用我们的服务即构成您接受此类变更。